Duizenden werknemers en omwonenden van Tata Steel in IJmuiden wachten nog altijd op duidelijkheid over de toekomst van de fabriek
Het bedrijf onderhandelt met het kabinet over circa 2 miljard euro overheidssteun voor verduurzaming. Volgens de NOS lijkt definitieve duidelijkheid langer op zich te laten wachten.
Organisatieverandering voorbereiden
Voor organisaties is juist zo’n tussenperiode interessant. Grote veranderingen worden vaak benaderd alsof het echte werk pas begint zodra het definitieve besluit is genomen. Mijn ervaring met verandermanagement en interim-management leert het tegenovergestelde: de kwaliteit van de voorbereiding tijdens onzekerheid bepaalt vaak hoe snel je daarna kunt uitvoeren.
Vragen bij een grote transformatie
Bij een grote transformatie ontstaan al vóór het besluit vragen. Welke processen veranderen straks? Welke kennis hebben we nodig? Welke investeringen kunnen niet wachten? Welke medewerkers krijgen andere rollen? En welke besluiten zijn omkeerbaar als de uiteindelijke koers anders uitpakt?
De fout die organisaties in zo’n situatie gemakkelijk maken, is alles parkeren. Niemand wil immers investeren in een scenario dat misschien niet doorgaat. Het gevolg is dat na het definitieve besluit alsnog analyses, procesontwerpen, personeelsplannen en governance moeten worden opgebouwd. Daarmee verlies je kostbare maanden.
Organisatieverandering met scenario’s
Een betere aanpak is werken met scenario’s.
Organisatieverandering varianten minimaal, gemiddeld en maximaal
Maak bijvoorbeeld drie varianten: minimale verandering, gemiddelde verandering en maximale transformatie. Breng vervolgens per scenario in kaart welke processen, systemen, competenties en verantwoordelijkheden veranderen. De interessante informatie zit vervolgens niet alleen in de verschillen, maar vooral in de overlap.
Maatregelen die in alle scenario’s voorkomen
Juist maatregelen die in ieder scenario verstandig zijn, kun je vaak al uitvoeren.
Denk aan het opschonen van data, vereenvoudigen van processen, vastleggen van kritieke kennis, verbeteren van managementinformatie of trainen van medewerkers in nieuwe werkwijzen. Dat zijn investeringen die de organisatie wendbaarder maken, ongeacht het uiteindelijke besluit.
Transitieteam met mandaat
Een tweede praktisch praktijkvoorbeeld: organiseer tijdens onzekerheid een klein transitieteam met een duidelijk mandaat. Niet om vooruit te lopen op besluiten die nog niet genomen zijn, maar om beslissingen voor te bereiden. Zodra er duidelijkheid komt, moet de organisatie niet beginnen met nadenken, maar kunnen beginnen met uitvoeren.
Voorkom onnodig tijdverlies bij organisatieverandering
Dat principe geldt net zo goed bij een overname, reorganisatie of automatiseringsprogramma. Bij post-mergerintegraties zie je hetzelfde: wachten tot de transactiedatum om integratievragen te beantwoorden, betekent vrijwel altijd tijdverlies.
Bij onzekerheid wel voorbereidende keuzes organiseren
Onzekerheid is dus geen excuus om stil te staan. Het vraagt alleen om een ander soort management: minder definitieve keuzes maken en méér voorbereidende keuzes organiseren.
Meer lezen over organiatieverandering en reorganisatie
Meer lezen over interim-management en organisatieverandering
Ondersteuning van een specialist transitiemanagement en organisatieontwerp
Interimmanager inhuren voor post-merger integratie en organisatieverandering
✔ De integratie loopt vertraging op
✔ Teams werken langs elkaar heen
✔ Processen sluiten niet meer aan
✔ Er ontbreekt overzicht in data, IT en operatie
✔ Een lijnmanager valt uit en er ontstaat onrust in het team
✔ De verwachte synergie blijft uit
Wie ik ben:
Ik ben een hands-on interim-manager die strategie, mensen en operatie bij elkaar brengt. Geen theoretische rapporten, maar goed samenhangende plannen, uitvoering, grip en resultaat.
✔ 20+ jaar ervaring met complexe integraties
✔ Interim inzetbaar op directieniveau als COO, CIO of programmamanager
✔ Focus op synergie, rust, structuur en meetbaar resultaat
✔ Flexibel inzetbaar, met heldere afspraken en marktconforme tarieven
Meer info over Robrecht Heukers
Van al deze opdrachten zijn referenties beschikbaar:
Telecom: KPN, VodafoneZiggo, Vodafone ● Scheepsbouw: Royal IHC ● Bouw en industrie: ECI Solutions en Arcadis ● Medische sector: Canon Medical ● Woningcorporaties: Thuisvester, WonenBreburg, Portaal en Woonkwartier ● ICT dienstverleners: Getronics, PinkRoccade, MuleSoft ● Banken: ABN Amro, MeesPierson ● Betaaldiensten: Mollie ● Salarisverwerking en ziekteverzuim: VismaRaet en Robidus ● Verzekeraars: AON en Achmea ● Muziekindustrie: BumaStemra
Klik hier om naar de dienstverlening te gaan voor complexe organisatieverandering, post-merger integratie trajecten, overname, of interim-management en advies in maatwerktrajecten.
Postmerger. BV
Drs. ing. Robrecht Heukers LSSBB
06 – 44 99 04 98
robrecht.heukers@postmerger.nl